Кому и зачем давать доступ к Яндекс Метрике?
Доступ к счетчику нужен в нескольких стандартных ситуациях. SEO-агентству, чтобы анализировать трафик и настраивать цели без вмешательства в основной аккаунт. Контекстологу, чтобы видеть конверсии и связывать Метрику с Яндекс Директом. Разработчику, чтобы проверить корректность установки счетчика на сайте. Аналитику или руководителю для просмотра отчётов без права на редактирование.
Владелец счетчика может выдавать доступ двух видов.
- Гостевой: привязан к конкретному логину на Яндексе, позволяет получать полные данные или только просмотр в зависимости от установленного уровня.
- Публичный: открывает статистику по прямой ссылке для любого человека, без авторизации.
Важно различать эти варианты. Поделиться Яндекс Метрикой через публичную ссылку удобно для клиентов, которым нужен просмотр без объяснений. Гостевой доступ подходит, когда нужно разграничить права между несколькими специалистами.
«Чаще всего проблемы возникают не с самим открытием доступа, а с разграничением прав. Агентству достаточно уровня "Просмотр", а вот если специалист настраивает цели – ему нужен уровень "Редактирование". Передавать полные права без необходимости не стоит.»
Как сделать гостевой доступ в Яндекс-Метрику?
Разберём, как сделать гостевой доступ в Яндекс Метрику, на это уходит меньше двух минут.
- Открываете metrika.yandex.ru и входите в аккаунт Яндекса.
- В списке счетчиков кликаете по иконке настроек рядом с нужным.
- В боковом меню переходите на вкладку «Доступ» – находится в разделе «Настройки».
- Нажимаете кнопку «Добавить пользователя». Нажимать нужно именно её, а не значок «поделиться» в шапке страницы – это разные функции. Добавлять можно несколько логинов поочерёдно.
- Вводите логин получателя на Яндексе в формате логин@yandex.ru.
- Выбираете уровень прав:
- Просмотр – только чтение данных и отчётов
- Редактирование – можно менять настройки счетчика, ставить цели, редактировать фильтры
- Представительский – управление аккаунтом от имени владельца, включая связку с Директом
- Сохраняете изменения. Человек получит письмо на почту и сразу откроет счетчик у себя в интерфейсе.
Пример. Интернет-магазин одежды передавал данные трём подрядчикам: SEO-специалисту дали уровень «Просмотр», таргетологу – «Редактирование» для настройки целей, директору по маркетингу – «Просмотр» для мониторинга. Каждый работал с нужными ему данными, не мешая другим.
Разобраться, как добавить пользователя в Яндекс Метрику, несложно – сложнее правильно назначить уровень прав с первого раза.
«Представительский доступ мы рекомендуем давать только тогда, когда специалист должен делать настройки от имени аккаунта – например, связывать счетчик с Директом. В остальных случаях это избыточно и создаёт риски.»
Как сделать публичный доступ в Яндекс-Метрику?
Открытый доступ к статистике позволяет просматривать данные по прямой ссылке без логина и пароля. Удобно для клиентов или руководителей, которым нужен периодический просмотр без входа в систему.
Три шага:
- В настройках счетчика открываете раздел Доступ».
- Листаете вниз до блока «Публичная статистика» и включаете переключатель.
- Под переключателем появится ссылка – копируете и передаёте нужным людям.
Статистика начинает открываться в режиме просмотра: графики, источники, поведение пользователей. Ссылку удобно открывать без входа в аккаунт, что особенно удобно для руководителей, которые не хотят разбираться с интерфейсом Метрики. Настройки при этом закрыты – редактировать счетчик по ссылке не получится. Отключить публичный доступ можно в любой момент, ссылка перестанет работать сразу.
Этот вариант не подходит для конфиденциальных данных: любой, кто получит ссылку, сможет увидеть трафик и поведение пользователей на сайте.
Основные ошибки при выдаче доступа к Метрике
- Передают логин и пароль от основного аккаунта. Это открывает доступ не только к Метрике, но и ко всем сервисам Яндекса. Всегда используйте предоставление доступа через интерфейс Метрики.
- Выдают представительский доступ вместо гостевого. Представительский открывает управление аккаунтом от имени владельца – это избыточно для большинства задач.
- Не проверяют, кому давали доступ раньше. После смены подрядчика старые записи остаются активными. Вкладка «Доступ» показывает всех текущих пользователей – регулярно её проверяйте.
- Публичную ссылку публикуют открыто. Попав в индекс поиска или к конкуренту, ссылка откроет все данные по трафику и источникам. Передавайте её только адресно.
SEO продвижение и реклама сайта с Ingate
Ingate помогает бизнесу настраивать аналитику, выстраивать SEO-стратегию и запускать рекламные кампании с измеримым результатом. Если данные в Метрике собираются неправильно или доступы настроены так, что мешают работе – специалисты разберутся и исправят.
Вопрос-ответ
Какие ограничения у представительского доступа?
Представительский доступ позволяет выполнять большинство действий от имени владельца: создавать цели, редактировать настройки, выгружать данные. Но удалить счетчик или полностью отозвать права другого пользователя нельзя – это право остаётся только у владельца. Выбирать этот вариант стоит только при реальной необходимости управлять аккаунтом.
Как удалить пользователя с гостевым доступом?
Перейдите в настройки счетчика → вкладка «Доступ» → найдите нужного пользователя в списке → нажмите иконку удаления рядом с его логином. Доступ закрывается сразу. Если нужно удалить нескольких – повторите процедуру для каждого отдельно.
Можно ли ограничить срок действия доступа?
Стандартный интерфейс Яндекс.Метрики не предусматривает автоматическое закрытие доступа по дате. Единственный вариант – удалить пользователя вручную, когда необходимость в доступе отпадёт. Если выдаёте доступ временному подрядчику, поставьте напоминание, чтобы не забыть его убрать после завершения работ.
Источники:
