Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность — это сумма денег, которую контрагенты (дебиторы) должны компании за уже поставленные товары или оказанные услуги. Это актив на балансе организации, поскольку отражает ожидаемые поступления.
Простыми словами: компания уже выполнила свои обязательства, но не получила оплату — и теперь ждёт её от клиентов, поставщиков или других организаций.
Почему возникает дебиторская задолженность
Чаще всего — из-за отсрочки платежа, предусмотренной договором. Например:
товар поставлен сегодня,
по договору оплата — через 15 дней,
на этот период у покупателя возникает дебиторская задолженность перед продавцом.
Виды дебиторской задолженности
Вид | Описание |
Текущая (нормальная) | Возникла недавно, в рамках договора, в пределах срока оплаты |
Просроченная | Оплата не поступила в срок, долг задерживается |
Безнадёжная | Высока вероятность, что долг не будет погашен (например, дебитор — банкрот) |
Сомнительная | Срок оплаты истёк, но ещё возможны варианты взыскания |
Внутрихозяйственная | Возникает между подразделениями одной группы компаний |
Кто может быть дебитором
Клиенты (физические или юридические лица);
Дистрибьюторы и партнёры;
Сотрудники (если речь о подотчёте);
Государственные органы (например, по возврату налогов);
Арендаторы, страховщики и др.
Как отражается в бухгалтерии
Дебиторская задолженность — это актив, который показывается в оборотных активах бухгалтерского баланса. В бухучёте используются счета, например:
Счёт 62 — расчёты с покупателями и заказчиками
Счёт 60, 76, 73 и др. — в зависимости от характера долга
Чем опасна просроченная дебиторка
Если задолженность не контролировать, она может:
ухудшать ликвидность бизнеса;
искажать реальную финансовую картину;
мешать своевременным выплатам (зарплаты, налоги);
перерасти в убытки и безнадёжные долги.
Как контролировать дебиторскую задолженность
Установите лимиты отсрочки — по дням и суммам;
Заключайте чёткие договоры с условиями оплаты и штрафов;
Проверяйте контрагентов на стадии заключения сделки;
Ведите учёт и контроль — с помощью CRM, ERP или 1С;
Периодически анализируйте дебиторку — по возрасту, сумме, партнёрам;
Работайте с просрочкой — досудебное взыскание, факторинг, коллекторы.
Как сократить дебиторскую задолженность
Внедрить предоплату или частичную оплату;
Использовать факторинг (продажа долга банку/финансовой компании);
Предлагать скидки за раннюю оплату;
Ввести автоматические напоминания и санкции;
Работать только с проверенными клиентами.
FAQ — Часто задаваемые вопросы
Что входит в дебиторскую задолженность?
Сюда входят суммы, которые должны компании покупатели, подрядчики, сотрудники или госорганы за товары, услуги или другие обязательства.
Дебиторская задолженность — это актив или пассив?
Это актив. Она отражает потенциальные поступления денежных средств.
Как отличить хорошую дебиторку от проблемной?
Хорошая — в срок, по договору. Проблемная — просрочена, не подтверждена документами, не имеет шансов на взыскание.
Можно ли списать дебиторскую задолженность?
Да, если она признана безнадёжной (например, по решению суда или при ликвидации должника).
Как правильно вести учёт дебиторки?
Через бухгалтерские счета (например, 62, 76), CRM или специализированные таблицы. Важно следить за сроками, суммами и должниками.
Основные выводы
Дебиторская задолженность — это деньги, которые компания должна получить.
Она отражает актив, но при этом требует внимания и контроля.
Важно не только вести учёт дебиторки, но и активно управлять ею: сокращать просрочку, отслеживать риски, стимулировать оплату.
